Syndic de proximité à Montpellier et sur son littoral
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Nos services pour votre copropriété
Gestion Administrative
Représentation légale du syndicat des copropriétaires
Le syndic agit en tant que représentant légal de la copropriété et signe les contrats, devis… au nom de la copropriété.
Organisation des assemblées générales
Convoque, prépare l’ordre du jour, anime les réunions, et rédige les procès-verbaux pour garantir la prise de décisions collectives.
Mise à disposition d'un Extranet
Accès rapide aux documents via un extranet dédié (appels de fonds, comptabilité, documents légaux, etc.).
Application du règlement de copropriété
S’assure que le règlement est respecté par tous, intervient en cas de litiges ou d’infractions constatées.
Gestion des archives et documents officiels
Conserve et met à jour les documents de la copropriété : règlement, fiches synthétiques, carnet d’entretien, diagnostics techniques, etc.
Immatriculation et mise à jour au Registre National des Copropriétés
Gère l’immatriculation de la copropriété et effectue les mises à jour annuelles des données financières.
Communication avec les copropriétaires
Informe régulièrement les copropriétaires des décisions prises, des travaux à venir et des sujets importants.
Gestion des mutations immobilières
Assure la mise à jour des informations lors de la vente ou l’achat d’un lot, en lien avec les notaires et les nouveaux copropriétaires.
Un rôle clé de médiateur
Assiste les copropriétaires en cas de conflit entre voisins ou avec des tiers, favorisant des solutions amiables et évitant des démarches judiciaires coûteuses.
Entretien des parties communes
Planifie et supervise les interventions de nettoyage, maintenance, et entretien courant pour garantir un cadre de vie agréable.
Gestion des travaux
Identifie les besoins, organise les appels d’offres, coordonne les travaux votés en assemblée générale, et veille à leur bonne exécution.
Service d'astreinte dédié
Un service d’astreinte 24h/24 et 7j/7 inclus dans nos contrats de syndic, avec obligation de moyens (urgences uniquement).
Supervision des contrats de maintenance
Conclut et renégocie les contrats sur demande de la copropriété pour optimiser les coûts tout en assurant un service de qualité.
Gestion des urgences et sinistres
Intervient en cas de problème (dégâts des eaux, pannes, etc.), coordonne les réparations et gère les relations avec les assurances.
Tenue du carnet d’entretien de l’immeuble
Documente les interventions et les travaux votés en assemblée générale pour garantir une vision claire et précise de la maintenance.
Gestion des employés de la copropriété
Recrute, gère les salaires, et assure le suivi administratif des gardiens ou autres employés rattachés à l’immeuble.
Un grand carnet d'adresses d'artisans en cas d'urgence
Mise à disposition du réseau d’artisans et de prestataires de confiance pour des interventions rapides et efficaces.
Gestion Technique
Gestion Financière
Élaboration du budget prévisionnel
Prépare le budget en collaboration avec le conseil syndical et le soumet à l’approbation en assemblée générale.
Gestion des appels de fonds
Assure l’envoi et la collecte des appels de fonds aux copropriétaires pour permettre la bonne gestion de l’immeuble.
Comptabilité de la copropriété
Tient les comptes à jour, présente les états financiers annuels du syndic, et garantit la transparence des dépenses et recettes.
Gestion des impayés
Relance les copropriétaires en retard de paiement, met en place des procédures amiables ou judiciaires pour récupérer les sommes dues.
Paiement des fournisseurs et prestataires
S’assure du règlement des factures des prestataires pour éviter les interruptions de service et maintenir un lien de confiance avec les intervenants.
Constitution et gestion du fonds de travaux
Veille aux obligations légales du syndicat concernant les fonds obligatoire pour anticiper les dépenses liées aux rénovations ou réparations.
Syndic & Transactions immobilières
Une gestion locale et transparente
Accédez en temps réel à toutes les informations clés de votre copropriété : gestion des comptes, suivi des travaux et traitement des sinistres.
Une équipe réactive
Une équipe de proximité à taille humaine à La Grande-Motte, Montpellier et Port Camargue, disponible et à l’écoute pour répondre à toutes vos demandes.
Votre agence immobilière de proximité spécialiste dans la gestion de copropriétés
